Les Maisons Transitionnelles O3

3970, boulevard Cavendish #1

Montréal, Québec H4B 2N3

Téléphone: 514-369-0757 • Télécopieur: 514-369-2954

Politique de confidentialité et de protection des informations personnelles d’O3

INTRODUCTION :

O3 est enregistré comme organisme de bienfaisance à but non lucratif et est situé à Montréal, au Québec (Canada). Nous croyons en l’importance de protéger les informations personnelles de nos donateurices, employé.e.s, résident.e.s et autres personnes qui interagissent avec nous (ci-après dénommé.e.s « vous », « votre »). Nous sommes soumis à la Loi sur la protection de la vie privée du secteur privé et, à ce titre, nous nous engageons à maintenir la confidentialité des informations personnelles que nous collectons dans le cadre de nos activités.

Notre politique de confidentialité (la « Politique ») est conçue pour vous informer de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation, la divulgation et la conservation des informations personnelles. En utilisant notre site Web ou en choisissant de nous fournir des informations personnelles (que ce soit via notre site Web, par courrier électronique, en personne ou par téléphone), vous acceptez les termes et conditions de cette politique de confidentialité et nous autorisez à traiter vos informations personnelles conformément à celle-ci et ce, aux fins exposées ci-dessous. Nous nous engageons à protéger la vie privée de nos utilisateurices et à collecter et utiliser leurs informations personnelles uniquement avec leur consentement et ce, dans la mesure permise ou requise par la loi.

À QUI CETTE POLITIQUE S’APPLIQUE-T-ELLE :

Cette politique s’applique aux informations personnelles collectées auprès de :

– Donateurices (à la fois celleux qui font un don directement à l’organisme et celleux qui utilisent un site de don tiers. Si vous faites un don via une plateforme tierce, veuillez vous assurer que vous connaissez leur politique de confidentialité.)

– Employé.e.s

– Candidat.e.s à l’emploi

– Les résident.e.s d’O3

– Candidat.e.s souhaitant résider dans le programme O3

– Bénévoles

– Membres du conseil d’administration

– Utilisateurices de notre site Internet

UTILISER NOTRE SITE WEB

UTILISATION DES COOKIES

Notre site Web ne place aucun cookie permanent sur les disques durs des ordinateurs des visiteurs, mais il peut placer des cookies temporaires nécessaires pour améliorer la performance de certaines fonctions du site.

DONNÉES ANALYTIQUES

Nous pouvons faire appel à des tiers, tels que Google Analytics, pour nous aider à collecter et analyser des informations sur les zones visitées de notre site Web, afin d’évaluer et d’en améliorer l’expérience-utilisateurice. Ces tiers peuvent utiliser des cookies et d’autres technologies de suivi. Si vous souhaitez empêcher Google de stocker et de traiter ces données (y compris votre adresse IP), vous pouvez télécharger et installer le plug-in de navigateur disponible au lien suivant : Page de téléchargement du module complémentaire de navigateur de désactivation de Google Analytics. https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr

Vous pouvez également lire la politique de confidentialité de Google Analytics sur le lien suivant : Politique de confidentialité et conditions d’utilisation – Google. https://policies.google.com/privacy?hl=fr

LIENS VERS D’AUTRES SITES

Notre site Internet comprend des hyperliens et des liens intégrés vers d’autres sites ainsi que des documents externes appartenant à ces sites. Les informations échangées sur ces sites ne sont pas soumises à la présente politique de confidentialité, mais à celle du site externe, le cas échéant.

FORMULAIRES

Afin de mieux vous servir, notre site Web propose plusieurs formulaires, notamment un formulaire pour les dons, un pour les candidatures, et un pour nous contacter. Chacun de ces formulaires est conçu tenant compte de votre confidentialité et votre sécurité.

Formulaire de dons : Lorsque vous choisissez de faire un don via notre formulaire de dons, vous serez redirigé vers CanaDon. Veuillez noter que toute information soumise via ce formulaire est soumise à la politique de confidentialité de CanaDon. Pour plus de détails sur la manière dont nous traitons les informations collectées via ce processus, veuillez vous référer à la section « Utilisation des informations sur les donateurices » dans le tableau ci-dessous.

Formulaires de contact et de candidatures : les informations soumises via le formulaire de contact ou le formulaire pour candidatures sont reçues directement par le personnel d’O3. Nous traitons ces données avec la plus grande confidentialité et les utilisons uniquement comme indiqué dans les sections correspondantes du tableau ci-dessous.

Votre confiance est d’une grande importance pour nous et nous nous engageons à garantir la confidentialité de vos informations personnelles.

CONFIDENTIALITÉ DES ENFANTS

Nous ne collectons ni ne sollicitons sciemment d’informations personnelles auprès d’enfants de moins de 13 ans. En utilisant notre site Web, vous déclarez que vous avez au moins 13 ans. Si vous avez moins de 13 ans, n’essayez pas de nous envoyer des informations personnelles. Si nous découvrons que nous avons collecté par inadvertance des informations personnelles auprès d’un.e utilisateurice de moins de 13 ans, nous tenterons de supprimer immédiatement ces informations de nos fichiers et documents. Nous encourageons également les utilisateurices de sites Web âgé.e.s de moins de 13 ans à demander la permission à leur parent ou tuteur avant d’envoyer des informations les concernant sur Internet.

Si vous pensez qu’un enfant de moins de 13 ans nous a fourni des informations personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la section suivante?

COLLECTE ET UTILISATION DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

La liste ci-dessous est un tableau décrivant les principaux types d’informations que nous collectons sur les différentes catégories de personnes qui interagissent avec notre organisme, ainsi que les principaux objectifs de la collecte de ces informations.

Type d’informations collectées

Objectif principal de la collecte d’informations

Donateurices

Nom, coordonnées, informations de paiement, historique des dons

Reçus fiscaux, communications, traitement des dons, envoi de lettres de remerciement et de reçus, mise à jour des donateurs sur l’impact de leurs contributions, fourniture d’informations sur les événements futurs et sur nos campagnes de collecte de fonds

Employé.e.s

Nom, coordonnées, informations personnelles requises, antécédents professionnels, formation, références, coordonnées en cas d’urgence, informations financières (pour la paie), informations sur la santé (pour les avantages sociaux et les aménagements)

Gestion des employés et traitement de la paie, développement et formation professionnels, évaluation des performances, respect du droit du travail, vérification des antécédents criminels

Candidats à l’emploi

Nom, coordonnées, informations sur le CV (antécédents professionnels, formation)

Évaluation des candidats, prise de contact pour entretiens, suivis

Résident.e.s

Nom, âge, coordonnées, coordonnées en cas d’urgence, informations sur la santé et le bien-être, informations financières, informations sur les personnes à charge, toute information requise

Assurer des soins et un accompagnement appropriés en plus d’un contact et une réponse d’urgence, adapter les programmes aux besoins individuels, partager des informations avec l’OMHM pour le calcul de l’aide au loyer.

informations personnelles supplémentaires

Candidats à la résidence à O3

Nom, âge, coordonnées, coordonnées d’urgence, informations sur la santé et le bien-être, informations financières, informations sur les personnes à charge, toute information personnelle supplémentaire requise

Évaluer l’éligibilité et l’adéquation au programme, planifier les admissions potentielles et les services d’accompagnement, partager l’information avec l’OMHM pour l’évaluation de la candidature.

Bénévoles

Nom, coordonnées, disponibilité et intérêts, compétences et toute certification pertinente, informations personnelles requises

Associer les bénévoles aux rôles appropriés, coordonner les activités bénévoles et la communication, vérifier les antécédents criminels.

Membres du conseil d’administration

Nom, coordonnées, parcours professionnel et qualifications, informations personnelles requises

Communication et documentation liées à la gouvernance, coordination et gestion des conseils d’administration, mise à jour du registraire des entreprises

SÉCURITÉ ET DIVULGATION DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Chaque employé, administrateur, bénévole, entrepreneur indépendant et conseiller ponctuel œuvrant au sein des comités de notre conseil d’administration s’engage à respecter les renseignements personnels que nous recueillons. De plus, ces personnes s’engagent à maintenir la confidentialité de ces informations et d’autres renseignements spécifiques à notre organisation et à ne pas les divulguer ni les utiliser à des fins personnelles ou au profit d’autrui. Cet engagement existe dès l’entrée en fonction de l’employé, de l’administrateur, du bénévole, de l’entrepreneur indépendant ou du conseiller ad hoc et se poursuit indéfiniment.

Exceptionnellement, nous pouvons divulguer vos informations personnelles d’une manière non décrite dans cette politique, comme l’exige la loi ou l’ordonnance d’un tribunal.

SÉCURITÉ DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous avons mis en place des mesures de sécurité physiques, techniques et administratives appropriées pour protéger les données personnelles que vous nous fournissez contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés. Ces mesures sont régulièrement revues et améliorées pour assurer une protection optimale de vos données.

Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos données personnelles, il est important de garder à l’esprit qu’aucune méthode de transmission via Internet ou de stockage électronique n’est sécurisée à 100 %. Nous ne pouvons donc pas garantir leur sécurité absolue.

CONSERVATION ET DESTRUCTION DES INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité. Nous les conserverons et les utiliserons dans la mesure nécessaire pour respecter nos obligations légales, résoudre les litiges et faire respecter nos politiques juridiques.

ACCÈS À L’INFORMATION, PLAINTES ET PRÉOCCUPATIONS

Vous avez le droit de demander le retrait de votre consentement à tout moment. Toutefois, cela peut ne pas être possible en fonction de votre relation avec nous. Dans de nombreux cas, nous sommes obligés de conserver des enregistrements d’informations personnelles (par exemple, des informations sur la paie des employés ou sur les résidents.)

Vous pouvez accéder à tout moment à toutes les informations personnelles que nous détenons à votre sujet en faisant une demande écrite directement à notre responsable de la confidentialité.

Toute demande d’accès à l’information, demande de modification ou de destruction d’informations personnelles, ou toute préoccupation ou plainte concernant cette politique ou concernant nos pratiques de confidentialité peut être envoyée à la personne responsable de la protection des informations personnelles (agent de la confidentialité) à l’adresse suivante : directeur@o3onourown.com

MODIFICATIONS APPORTÉES À LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

We may change this policy from time to time and will post the most current version online. We encourage you to review this privacy policy regularly to stay informed of any changes.

Il se peut que nous modifions cette politique de temps à autre; nous publierons la version la plus récente en ligne, le cas échéant. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique de confidentialité pour rester informé de tout changement.

Dernière mise à jour : 17 novembre 2023